Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Niniejszym pragniemy poinformować Państwa, że w związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 roku przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – Dziennik Urzędowy UE L 119 – dalej: RODO) Muzeum Ziemi Kociewskiej zapewniało będzie określone w tych przepisach standardy ochrony i właściwego postępowania z danymi osobowymi.  
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informujemy osoby, których danymi Muzeum dysponuje, że:
 
1)       Muzeum Ziemi Kociewskiej - siedziba: 83-200 Starogard Gdański, ul. Boczna 2, NIP: 5921607780, REGON: 000777148, tel. (58) 562 46 75, e-mail: muzeum-starogard@wp.pl, jest Administratorem Danych, w których posiadanie weszło wskutek realizowania zadań statutowych, wykonywaniem i obsługą zawartych z Państwem umów i czynności przedumownych, prowadzeniem działalności edukacyjnej, organizowaniem wystaw, prowadzeniem działalności wydawniczej, udostępnianiem zbiorów bibliotecznych, obsługą operacji gospodarczych (w tym wystawianiem faktur), utrzymywaniem korespondencji oraz merytoryczną obsługą przesyłanych do nas wniosków, próśb, skarg i postulatów.
2)       Administrator Danych przetwarza dotyczące Państwa dane osobowe w niżej wskazanych celach oraz na następujących podstawach prawnych:
a)       w celu wykonania obowiązków określonych przepisami prawa (art. 6 ust.1 lit. c, e RODO), tj.:
·         ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach,
·         ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
·         ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach,
·         ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
·         ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego,
·         ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,
·         ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia,
·         przepisami prawa gospodarczego, w tym podatkowego, w celu udokumentowania wykonanej usługi lub umowy, na podstawie obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości i przepisów prawa podatkowego oraz w celu wypełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa;
b)       w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. b RODO);
c)        w celach wynikających z postanowień zawartych umów (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. b RODO);
d)       w celach analitycznych oraz optymalizacji procesów obsługi interesantów, co jest niezbędne do wykonywania zadań realizowanych przez Administratora Danych w interesie publicznym oraz stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora Danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. e, f RODO);
e)       w celu uaktualniania i korygowania danych osobowych interesantów, jak również kontaktowania się z nimi w sprawach realizacji i obsługi wniosków, skarg, postulatów, co jest niezbędne do wykonywania zadań realizowanych przez Administratora Danych w interesie publicznym oraz stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora Danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. e, f RODO);
f)         w celach dowodowych, polegających na zabezpieczeniu informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. e, f RODO);
g)       w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami co jest niezbędne do wykonywania zadań realizowanych przez Administratora Danych w interesie publicznym oraz stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora Danych  (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. e, f RODO);
h)       w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia na terenie administracyjnym Muzeum, co jest niezbędne do wykonywania zadań realizowanych przez Administratora Danych w interesie publicznym oraz stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora Danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. e, f RODO).
i)         w wymagających tego przypadkach Muzeum Ziemi Kociewskiej ubiegało będzie się o wyrażenie Państwa zgody na przetwarzanie danych w wyraźnie zadeklarowanym celu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO), z zastrzeżeniem możliwości łatwego odwołania zgody przez osobę, która ją uprzednio wyraziła.
3.        Dotyczące Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji przez Muzeum Ziemi Kociewskiej, w tym profilowaniu.
4.        Osobom, których dane przetwarzamy przysługują prawa:
dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania (poprawiania) danych, wycofania udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie (jeśli zgoda była podstawą przetwarzania danych), usunięcia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 17 RODO), do ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 18 RODO), do przenoszenia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 20 RODO), wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 21 RODO).
5.        Osobie, której dane przetwarzamy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba której dane dotyczą uzna że przetwarzanie danych osobowych przez Muzeum Ziemi Kociewskiej narusza przepisy RODO.
6.        Administrator Danych przechowywał będzie Państwa dane osobowe:
·         przez okres wynikający z przepisów ustaw wskazanych w pkt. 2 ppkt a niniejszego „Komunikatu”;
·         przez okres niezbędny do wykonania umowy / realizacji usługi i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, tj. przez okres 10 lat, lub do czasu przedawnienia roszczeń;
·         w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody osoby w razie wycofania zgody przez tę osobę (przy braku innej podstawy prawnej przetwarzania) bądź zgłoszenia sprzeciwu (zaprzestaniemy przetwarzania danych w celach określonych w deklaracji zgody).  Ponadto, przez 3 lata będziemy przechowywać dowód udzielonej zgody dla celów związanych z wykazaniem faktów na wypadek ewentualnych roszczeń dotyczących nieprawidłowego przetwarzania przez nas danych osobowych.
7.        Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz podwykonawcom związanym z Administratorem Danych umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, np. kancelarie radców prawnych, firmy zapewniające Muzeum obsługę informatyczną, w tym usługę hostingu.
8.        Administrator Danych deklaruje, że nie przekazuje i nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
9.        Muzeum Ziemi Kociewskiej wyznaczyło Inspektora Ochrony Danych, z którym skontaktować można się:
·         telefonicznie: (58) 562 46 75
·         drogą elektroniczną: muzeum-starogard@wp.pl
·         osobiście w siedzibie Muzeum, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu spotkania.